Bieterfragen und Antworten VE 11.07.041

Haben Sie Fragen, die hier noch nicht beantwortet wurden?
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Die Fragen werden dann mit unseren Antworten an dieser Stelle fortlaufend veröffentlicht.

Frage 1: Wetgate oder adäquater Ersatz
Es wird in den Anforderungen zu dem 16mm Material die Notwendigkeit eines Wetgates oder adäquaten Ersatzes gefordert.
Ist eine Maschine mit diffusem Licht ein adäquater Ersatz in diesem Fall?
Antwort rbb Einkauf:
Nein.
Frage 2 : Wer stellt die Festplatten
Werden die Festplatten durch den rrb gestellt?
Antwort rbb Einkauf:
Nein. Wie im Leistungsverzeichnis Seite 10 angegeben, ist dies eine Leistung, die der Auftragnehmer anzubieten und in seiner Preiskalkulation zu berücksichtigen hat.
Frage 3: Rücklieferung der Festplatten
Im Leistungsverzeichnis steht unter Punkt V. „Workflow der An- und Rücklieferung“, dass die Festplatten mit den generierten Videofiles nach Ankunft beim rbb in den Massenspeicher ausgelesen werden. Verbleiben diese Festplatten anschließend beim rbb oder gehen sie an den Dienstleister zurück und können somit für neue Files benutzt werden?
Antwort rbb Einkauf:
Nachdem die Videofiles in den Massespeicher ausgelesen wurden, können diese erneut verwendet werden (sie verbleiben nicht beim rbb). Es sollten mindestens so viele Festplatten im Umlauf sein, dass erstens der Anbieter kontinuierlich digitalisieren und speichern kann, dass zweitens fertige Videofiles vom Anbieter zum rbb geschickt werden können und drittens die monatliche Lieferung beim rbb verarbeitet werden kann.
Frage 4: Begriff „Filmstunde“
Bezieht sich der Begriff „Filmstunde“ auf die Sendelänge des Filmes oder auf die aufgewendete Bearbeitungszeit?
Antwort rbb Einkauf:
Der Begriff „Filmstunde“ bezieht sich auf die Sendelänge des Filmmaterials. 
Frage 5: Mängelbürgschaft
In den Besonderen Vertragsbedingungen unter 5.2 Sicherheitsleistung für Mängelansprüche wird gefordert: “Der AN stellt mit der letzten erbrachten Leistung und Schlussrechnung eine Sicherheit für Mängelansprüche gemäß ZVB-L 18.2 in Höhe von 5 v.H. der gesamten Bruttoabrechnungssumme des Vertrages. Die Sicherheit ist durch Vorlage einer Mängelbürgschaft zu leisten. Die Zahlung der letzten Rechnung erfolgt erst
nach Vorlage dieser Bürgschaft.“
Wie lange (zeitlich) soll diese Bürgschaft gelten?
Antwort rbb Einkauf:
Die Bürgschaft ist unbefristet – siehe Muster Bürgschaftsurkunde „Mängelansprüche“ in den Vergabeunterlagen Punkt 13.

Frage 6: Anteil der Produktionen unter 5 Minuten
Wie hoch ist der Anteil der Produktionen mit einer Lauflänge unter fünf Minuten?
Antwort rbb Einkauf:
16-mm-Film:
Von den 635 Stunden 16-mm-Film aus Sonstigen Redaktionen sind ca. 155 Sendungen / Beiträge unter 5 Minuten. Die Beiträge von der Magazinsendung Abendschau (Tagesaktuelle Redaktion) sind gekoppelt überliefert, somit liegen alle diese Überlieferungen über 5 Minuten.
35-mm-Film
Von 73 Stunden 35-mm-Film sind ca. 5 Sendungen / Beiträge unter 5 Minuten.

Frage 7: Reinigungsverfahren
Welches Reinigungsverfahren der Filme wünschen Sie? Ultraschallreinigung mit Perchlorethylen ist vor allem im Hinblick auf eine ansonsten problematische Wetgate-Abtastung der Standard, oder bevorzugen Sie eine andere Methode?
Antwort rbb Einkauf:
In Vorbereitung auf eine Umkopierung ist eine Behandlung mit Perchlorethylen und Ultraschall gegen die Verschmutzung der Materialien zu verwenden.

Frage 8: Essigsäuresyndrom
Das Essigsäuresyndrom bei Farbfilmen geht häufig mit dem Cyan-dye-fading einher. Filme die von diesem Farbverlust betroffen sind, können in der Regel nicht ohne blockweise oder sogar szenenweise Farbkorrektur authentisch digitalisiert werden. Soll diese Korrektur mit einkalkuliert werden? Dies ist schwer zu leisten, da der genaue Umfang der betroffenen Filme noch nicht feststeht, bzw. nur eine Hochrechnung von 11% genannt wird.
Antwort rbb Einkauf:
Bei Vorkommen von cyan-dye-fading ist die blockweise Farbkorrektur anzuwenden, jedoch ausschließlich nach vorheriger Rücksprache mit den rbb. Der Preis für die Farbkorrektur soll auf Basis des 11%-igen Essigsäurebefalls des zu digitalisierenden Filmmaterials angegeben werden.

Frage 9: Abtastung mittels „Wetgate“
Bezüglich der geforderten Abtastung der 16mm Filme mittels "Wetgate" hätten wir die Frage, ob auch elektronische "Wetgate-Verfahren" wie Diamant-Suite von HS-ART oder Digitalisierungen über Verfahren wie Framescaner HM73 mit Wetgate-scanning akzeptiert werden?
Antwort rbb Einkauf:
Nein.

Frage 10: Best-Light-Abtastung
Im Leistungsverzeichnis unter Punkt III. d. „Authentische Abtastung und Produktion hochwertiger Kopien“ wird gefordert, dass bei der Filmabtastung Korrekturen des Filmkornes und/oder Rauschreduktion sowie eine Kontrastanhebung und eine Retusche nicht vorzunehmen sind. Unter Punkt IV. „Ingest des Materials“ wird gefordert, dass darauf geachtet werden soll, dass das abgetastete Material fernsehtauglich = sendefähig sein soll. Bedeutet das, dass eine Best-Light-Abtastung vorgenommen werden soll oder dass im Zweifelsfall Empfehlungen für weitere Bearbeitungsschritte, die notwendig sein könnten, um eine Sendefähigkeit zu erreichen (z.B. eine szenenweise Farbkorrektur), mit dem rbb abgesprochen werden müssen?
Antwort rbb Einkauf:
Für die Überspielung soll pro Film eine Grundeinstellung des One-Light-Abtastverfahrens gewählt werden. Bei Problemen ist ausschließlich nach vorheriger Rücksprache mit dem rbb eine Farbkorrektur vorzunehmen.

Frage 11: Laufzeit Mängelansprüche- Bürgschaft
Eine zeitlich unbefristete Bürgschaft und deren Kosten (Avalkredit) sind kalkulatorisch nicht zu erfassen. Sie müssen mindestens einen Zeitraum definieren(5?, 10?, 20? Jahre).
Zeitlich unbefristet geht schlichtweg nicht (Expotentialfunktion!).
Antwort rbb Einkauf:
Die geforderte unbefristete Bürgschaftsurkunde „Mängelansprüche“ entspricht den gängigen kaufmännischen Gepflogenheiten. In diesem Zusammenhang verweisen wir jedoch auf Textziffer 20.6 unserer Zusätzlichen Vertragsbedingungen:
„Die Urkunde über die Mängelansprüche- Bürgschaft wird auf Verlangen zurückgegeben, wenn die Verjährungsfristen für Mängelansprüche abgelaufen und die bis dahin erhobenen Ansprüche erfüllt sind.

Frage 12 Projektende:
Das Projektenddatum ist mit dem 31.12.2013 definiert und als mögliches Anfangsdatum ist der 01.04.2012 benannt worden. Ist dies absolut so oder wäre es vor dem Hintergrund der doch sehr erheblichen Menge an Material pro Monat (52h/Monat entspricht ~ 180min/Tag) möglich, die Bearbeitungszeitspanne vor Projektbeginn auf einen anderen Zeitraum fest zu definieren.
Antwort rbb Einkauf:
Nein. Wie im Leistungsverzeichnis angegeben ist das Projektende der 31.12.2013.

Frage 13: Vorabübergabe von Material möglich:
Kann man vor Abgabe des Angebotes wie unter Punkt IV. a. ausgeführt, einen repräsentativen Querschnitt an Material zur inhäusigen Prüfung bekommen?
Antwort rbb Einkauf:
Nein.

Frage 14: Grundeinstellung pro Film
Was ist mit einer Grundeinstellung pro Film gemeint?
Was ist ein Film = eine Rolle? Wenn dem so ist, wird dann akzeptiert, das bei diesem Verfahren Detailverluste (Zeichnung, etc.) und zusätzliche Artefakte entstehen können? Gleiches gilt dann auch für die durch diese einzelne Einstellung entstehende Farbverschiebungen der einzelnen Szenen.
Oder bedeutet ein Film = ein Beitrag (Summe aus X-Szenen) z.B. der Abendschau?
Dies würde aber einer blockweisen fast szenischen Bearbeitung entsprechen und wäre keine "one light" - Abtastung.
Antwort rbb Einkauf:
Eine Rolle enthält eine Sendung/Film. Bei Magazinsendungen wird ebenfalls eine Grundeinstellung vorgenommen. Es sollen jedoch keine zusätzlichen Artefakte entstehen. Bei extremen Auffälligkeiten sollen einzelne Beiträge nach Rücksprache mit dem rbb blockweise farbkorrigiert erneut abgetastet werden und an die MXF-Datei für die ganze Magazinsendung angehängt werden.
Nachrichten im Film – so genannte NiFs – unter einer Minute sind hiervon ausgenommen.

Frage 15: Bild-Tonsynchronität
In den Unterlagen ist gefordert eine Bild-Tonsynchronität herzustellen. Kann dies auch vor dem Erzeugen der *.mxf Dateien z.B. auf der nichtlinearen Ebene geschehen? Oder ist es zwingend notwendig die Unikate zu bearbeiten, wie wird dies in Zusammenhang mit der potentiellen Haftung pro Rolle (2.500€) bewertet?

Frage 16: Filmsanierung
Welche Art der Filmsanierung / Vorbereitung zur Digitalisierung wünschen Sie? Wünschen Sie die pragmatische Sanierung im Sinne der Herstellung der Abtastfähigkeit oder eine konservatorische Sanierung im Hinblick auf die weitere Lagerungsfähigkeit der Filme? Sollen die Filme im Hinblick auf ihren individuellen historischen Wert unterschiedlich vorbehandelt werden? Gibt es eine dementsprechende Klassifizierung?
Beispiel: Für die Herstellung einer weiteren Lagerfähigkeit müssten alle Acetat-Perfo-Töne auf Polyester-Band überspielt werden.
Oder: Klebestellen ohne Bildverlust müssten im Nassklebeverfahren hergestellt werden.
Antwort rbb Einkauf zu Frage 15 und 16:
Es soll eine pragmatische Sanierung ohne Bildverlust vorgenommen werden. Eine konservatorische Sanierung ist nicht gewünscht. Es gibt keine Klassifizierung bei der Vorbehandlung des Filmmaterials.
Die Bild- und Tonsynchronität soll erhalten bleiben, daher befürworten wir das Umspiel aller Acetat-Perfo-Töne auf Polyster-Band. Somit kann die Synchronität auch auf nichtlinearer Ebene erfolgen. Die umgespielten Acetat-Perfo-Töne sollen im Anschluss entsorgt werden. Dieses Vorgehen ist somit von der Regelung einer potentiellen Haftung bei Beschädigung des Materials ausgenommen.
Die Klebestellen können im Nass- oder Trockenklebeverfahren ausgebessert werden, die Bild- und Tonsynchronität muss in jedem Fall erhalten bleiben.

Frage 17: Filmreinigungsverfahren
Akzeptieren Sie alternativ eine unserer Erfahrung nach schonendere Filmreinigung mit Isopropylalkohol 99,9% und eine anschließende Wetgate-Abtastung mit Perchlorethylen?
Antwort rbb Einkauf:
Ja.

Frage 18: Umkopierung der Acetat Töne auf Polyester-Material
Ist die Umkopierung der Acetat-Töne auf Polyester-Material nun definitiv Teil der Ausschreibung? Bitte nennen Sie den Umfang der zu kopierenden Stunden. Handelt es sich bei den Acetat-Tönen ausnahmslos um Sendemischungen ohne Klebestellen? Wenn nein: Bitte nennen Sie den Umfang der trocken geklebten Filme. Ist der Schrumpfungsgrad der Acetat-Töne bereits bekannt? Wenn ja: Bitte nennen Sie den Umfang der von Schrumpfung betroffenen Töne.
Antwort rbb Einkauf:
Entscheidend ist, dass die Bild- und Tonsynchronität gesichert wird. Dies soll mittels Umspielung von Acetat-Perfo-Tönen auf Polyester-Band erfolgen. Es liegen ca. 10% Acetat-Perfo-Töne vor (kalkulatorischer Schätzwert). Weitere Angaben zu Klebestellen oder Schrumpfungsgrad können nicht gemacht werden.

Frage 19: Kürzere Bearbeitungszeit
Sofern ein Anbieter nur für das Los 2 (35mm-Filmbestand) anbietet, könnte das Material in diesem Fall auch komplett abgeholt und wieder zurückgeschickt werden? Wäre in diesem Fall auch eine kürzere Bearbeitungszeit als 12 Monate (Januar – Dezember 2013) möglich?
Antwort rbb Einkauf:
Ja, das Material kann auch in einem kürzeren Zeitraum im Jahr 2013 bearbeitet werden. Da das Material dem Programm schnellstmöglich wieder zur Verfügung gestellt werden muss, darf das Material nicht länger als einen Monat außer Haus sein. Der Bieter muss entsprechend die Anzahl der Filmstunden berechnen, die er in diesem Zeitraum abtasten kann.

Frage 20: Bürgschaftsurkunde „Mängelansprüche“ bei Bietergemeinschaft
Müssen bei einer Bietergemeinschaft alle Dienstleister jeweils eine eigene Bürgschaftsurkunde "Mängelansprüche" abgeben?
Antwort rbb Einkauf:
Nein. Ausreichend ist eine Bürgschaftsurkunde vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft in der geforderten Höhe.